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公司的公章等重要的印章都是代表公司的行为的证明。所以注册公司后,需要找公安局指定的刻章点刻5个章子,公章、财务章、合同专用章、发票专用章和法人章。
合同专用章由销售人员携带去和客户签订合同,发票专用章是向税务局申领发票之用,在税务局办发票领购簿的时候,需要盖发票专用章。
法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。
南通注册公司印章的保管方式:
公章一般由行政人员保管,领导签字后行政人员根据签字盖公章,财务章子一般由财务负责人管理,合同专用章一般由销售人员保管,发票专用章一般由出纳管理用于买发票,法人章有法定代表人亲自管理。当然对于刚成立的公司,这些五个章子可能都由老板全部管理。
章子的辨别
南通注册公司特别注意:如果不刻防伪章,银行业务就没有办法办理,而且营业执照也无法年检。
刻一套防伪章需要准备什么材料呢?公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证和法人身份证的复印件。
防伪章是必须要的,是要提前做好相应准备的,因为等你需要用的时候,却要等一两周才能拿到防伪章,就可能耽搁了你的事情。我们有个客户就是没有及时刻章,而耽搁了银行的事情,导致给供货商的款推迟了半个多月才付出去,严重影响了合作关系。
章子的用途:
公章一般用于公司内部行政文件的发布,以及对外办理相关事宜,属于通用一些。
财务章主要用于银行事务办理,以及公司财务往来的结算。
南通注册公司提醒你每一枚防伪章都有唯一的编码,同时有机器自动生成的细密的纹路,每个章子都不一样,就像人的指纹一样,这些印章的资料在公安局的系统中有备案,可以查询真伪,但如果印章丢失也比较麻烦,需要先登报声明后再到刻章点补办。
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